Professions juridiques

Votre étude digitalisée

Simplifiez la gestion de votre cabinet ou étude. Fixation de dates d'actes multi-parties, prise de rendez-vous autonome, accueil client professionnel et feedback.

50%
Moins d'appels
+40%
RDV en ligne
24/7
Disponibilité
100%
Confidentiel

Services concernés

Actes notariés
Consultations
Signatures
Immobilier
Droit de la famille
Droit des affaires

Une gestion client modernisée

Pierre
Scénario type Pierre et Sophie signent leur acte de vente
Avant
10+ appels
Pour coordonner 5 parties
2 semaines
Pour trouver une date commune
Reports
Conflits d'agenda fréquents
Après
1 sondage
Envoyé à toutes les parties
48h
Date fixée automatiquement
Confirmé
Rappels automatiques à tous

Un cabinet organisé et professionnel

1

Prise de rendez-vous

Le client réserve une consultation en ligne selon les disponibilités du notaire ou de l'avocat.

Rendez-vous en ligne
2

Coordination multi-parties

Pour les actes impliquant plusieurs parties, un sondage de disponibilités est envoyé automatiquement.

Rendez-vous de groupe
3

Rappels et documents

Rappels automatiques avec liste des pièces à apporter pour chaque partie prenante.

Notifications
4

Accueil à l'étude

Enregistrement discret à l'arrivée, le collaborateur est notifié de la présence du client.

Accueil visiteur
5

Rendez-vous ou signature

Consultation ou signature d'acte dans les meilleures conditions, sans stress lié à l'organisation.

Service
6

Feedback client

Enquête de satisfaction pour améliorer continuellement la qualité de service.

Satisfaction
Exclusif Juridique

Coordination d'actes multi-parties

Organisez facilement la signature d'actes impliquant plusieurs parties : vendeurs, acheteurs, banquiers, agents immobiliers. Un seul sondage pour trouver le créneau idéal.

Multi-participants Jusqu'à 10+ parties prenantes
Sondage intelligent Chacun indique ses disponibilités
Confirmation automatique Date fixée et rappels envoyés
Acte de vente - Dupont/Martin
5 parties - En attente de confirmation
Participants 4/5 ont répondu
M. Dupont (vendeur)
Mme Martin (acheteur)
Banque XYZ
Agent immobilier
Mme Dupont (vendeur)
Meilleur créneau détecté
Mardi 15 janvier à 14h30

Des gains concrets pour votre étude

Nos clients constatent des améliorations significatives dès les premiers mois d'utilisation.

50%
d'appels en moins
80%
temps gagné coordination
-90%
reports d'actes
96%
de satisfaction clients

Pourquoi choisir Nexcalia ?

Confidentialité

Données chiffrées, hébergement européen conforme RGPD

Multi-parties

Coordination simplifiée des actes complexes

Autonomie client

Prise de RDV 24h/24 sans appeler l'étude

Image professionnelle

Accueil moderne et feedback structuré

Prêt à moderniser votre étude ?

Rejoignez les études et cabinets qui ont fait confiance à Nexcalia