Accueil & Communication

Accueil visiteur sécurisé

Digitalisez l'accueil de vos visiteurs, prestataires et livreurs. Contrôle d'accès intelligent, badges sécurisés et traçabilité complète pour tous types de sites.

15 sec
Check-in moyen
100%
Traçabilité
24/7
Autonomie
ISO
27001

Fonctionnalités intégrées

Check-in digital
Notifications hôtes
Badges E-ink
Contrôle d'accès
Visio accueil
Photo visiteur
Pré-enregistrement
NDA & consignes

Un accueil adapté à chaque visiteur

Personnalisez le parcours selon le type de visiteur pour une expérience optimale et une sécurité renforcée.

Visiteurs sur RDV

Pré-enregistrement par email, scan QR code à l'arrivée, notification automatique de l'hôte.

Prestataires & Intervenants

Vérification des habilitations, signature des consignes de sécurité, accès aux zones autorisées.

Livreurs & Coursiers

Enregistrement express, notification du destinataire, traçabilité des livraisons.

VIP & Direction

Accueil privilégié, reconnaissance automatique, accès direct sans attente.

Candidats & Stagiaires

Parcours dédié RH, signature documents, orientation vers la salle d'entretien.

Groupes & Événements

Enregistrement en masse, liste de participants, badges personnalisés par événement.

De l'invitation au départ

1

Invitation

L'hôte envoie une invitation avec QR code et documents à signer

Avant visite
2

Check-in

Scan QR, photo et signature sur la borne d'accueil

15 sec
3

Notification

L'hôte est alerté par Teams, Slack, SMS ou email

Instantané
4

Badge E-ink & Accès

Badge E-ink personnalisé avec photo, nom et QR code — réutilisable et sans papier

E-ink
5

Check-out

Enregistrement départ, badge désactivé

Traçabilité
Exclusif

Badges visiteurs E-ink

Fini les badges papier jetables. Nos badges à encre électronique se personnalisent instantanément à chaque visiteur : nom, photo, QR code et zones d'accès s'affichent en quelques secondes. Réutilisables à l'infini, ils allient image professionnelle et démarche éco-responsable.

Réutilisable à l'infini Zéro déchet, zéro consommable
Personnalisation instantanée Nom, photo, QR code en 3 secondes
Autonomie exceptionnelle L'écran E-ink consomme uniquement au rafraîchissement
Sécurité intégrée Effacement automatique au check-out
Sites sensibles

Sécurité renforcée pour sites industriels

Contrôlez l'accès à vos zones sensibles avec des procédures de sécurité avancées : vérification d'identité, habilitations, consignes HSE obligatoires et traçabilité complète.

Consignes HSE Signature obligatoire avant accès
Vérification identité Pièce d'identité + photo
Zones restreintes Accès par habilitation
Audit & conformité Logs horodatés

Tout pour un accueil professionnel

Check-in personnalisé

Interface aux couleurs de votre entreprise

Notifications multi-canaux

Email, SMS, Teams, Slack, téléphone

Badges E-ink

Badges réutilisables avec photo, QR et zones d'accès

Visio-accueil

Appel vidéo depuis la borne avec Nexvisio

NDA & politiques

Signature électronique des accords

Suivi temps réel

Qui est présent dans vos locaux

Alertes urgence

Liste d'évacuation en un clic

Pré-enregistrement

Invitation par email avec QR code

Photo visiteur

Capture avec validation avant impression

Contrôle d'accès

Portiques, tourniquets, serrures

Wayfinding

Plan interactif vers le lieu de RDV

Multilingue

25+ langues avec détection auto

Des bornes adaptées à chaque environnement

Tablette Comptoir

Solution compacte pour espaces réduits

  • Écran 10" tactile
  • Caméra intégrée
  • Support antivol
Populaire

Borne Totem 22"

La solution polyvalente par excellence

  • Écran 22" tactile HD
  • Imprimante badges
  • Caméra HD + visio
  • Scanner documents

Totem Welcome 43"

Impact visuel maximum

  • Écran 43" 4K
  • Double fonction accueil/affichage
  • Design premium

Borne Murale

Gain de place optimal

  • Écran 15" tactile
  • Fixation VESA
  • Option imprimante externe

Une solution pour chaque environnement

Sièges sociaux

Accueil premium visiteurs et partenaires

Sites industriels

Contrôle d'accès et consignes HSE

Laboratoires R&D

Zones sensibles et NDA

Établissements publics

Accueil citoyen et accessibilité

Résidences premium

Conciergerie digitale

Coworking

Multi-entreprises et espaces partagés

Campus & Écoles

Intervenants et événements

Santé

Visiteurs patients et traçabilité

Tableau de bord centralisé

Pilotez tous vos sites depuis une interface unique

Nexcalia Visitor Management
Dashboard
Visiteurs
Sites
Paramètres
47
Visiteurs présents
+12% vs hier
156
Visites aujourd'hui
+8%
23s
Temps check-in
-15%
3
Sites connectés
Visiteurs en cours Live
MD
Marie Dupont
Chez P. Martin - Salle 302
14:32
RDV
JL
Jean Lefebvre
DHL - Livraison quai B
14:28
Livraison
SB
Sophie Bernard
Engie - Maintenance HVAC
13:45
Prestataire

Connecté à vos outils

Microsoft Teams

Notifications instantanées aux hôtes

Google & Outlook

Sync calendriers et invitations

Contrôle d'accès

Badges RFID, portiques, UTL

Azure AD / LDAP

Annuaires et SSO

Une première impression réussie

Nos clients transforment leur accueil et gagnent en efficacité tout en renforçant leur image professionnelle et leur sécurité.

70%
plus rapide à l'accueil
100%
de traçabilité
0
papier
96%
de satisfaction

Souveraineté numérique

Hébergement en Europe, conforme RGPD, vos données restent souveraines

Sécurité

Bonnes pratiques ISO 27001, logs d'accès, chiffrement des données

Intégrations métiers

Connexion avec vos outils : Active Directory, Teams, Slack, contrôle d'accès

Multi-sites

Gestion centralisée avec droits par rôle et périmètre

Prêt à moderniser votre accueil visiteur ?

Découvrez comment digitaliser l'enregistrement de vos visiteurs et sécuriser vos accès