Planification & Réservations

Rendez-vous de groupe

Organisez des réunions, consultations ou médiations à plusieurs participants. Le système de sondage intégré trouve automatiquement le créneau qui convient à tous.

-80%
Échanges emails
3x
Plus rapide
95%
Participation
1 Créer le sondage
2 Inviter les participants
3 Collecter les réponses
4 Confirmer le RDV

Avantages clés

Sondage intégré
Multi-participants
Consensus automatique
Lien partageable
Relances auto
Synchro agenda

Fini les allers-retours d'emails

Pour l'organisateur

  • Proposer plusieurs créneaux possibles
  • Définir les participants requis
  • Suivre les réponses en temps réel
  • Confirmer le créneau optimal

Pour le participant

  • Recevoir le sondage par email/SMS
  • Indiquer ses disponibilités en 1 clic
  • Modifier sa réponse si besoin
  • Être notifié de la confirmation

Le système fait le reste

  • Calcul du meilleur créneau
  • Relances automatiques
  • Envoi des confirmations
  • Synchro avec les agendas

Un système de sondage pensé pour le professionnel

1

Proposition de créneaux

Sélectionnez plusieurs dates et horaires possibles depuis votre agenda ou manuellement.

Flexible
2

Invitation multi-canal

Envoyez le sondage par email, SMS ou générez un lien partageable sécurisé.

Email & SMS
3

Vote à 3 niveaux

Disponible, si nécessaire, ou indisponible. Visualisation claire des préférences.

Nuancé
4

Algorithme de consensus

Identification automatique du créneau optimal selon les contraintes de chacun.

Intelligent
5

Relances automatiques

Rappels personnalisés pour les participants qui n'ont pas encore répondu.

Automatisé
6

Confirmation & Agenda

Une fois confirmé, le RDV est créé et synchronisé avec tous les agendas participants.

Synchro
Exclusif

Participants obligatoires vs optionnels

Distinguez les participants indispensables des optionnels. Le système trouve le créneau où tous les obligatoires sont disponibles, même si certains optionnels ne le sont pas.

Priorité obligatoires Créneaux 100% compatibles
Optionnels flexibles Bonus si disponibles
Score de compatibilité Classement des options
Analyse des disponibilités
Lundi 9 déc
Obligatoires
MD
Marc D.
JM
Julie M.
Optionnels
PR
Paul R.
LB
Léa B.
Cliquez sur un créneau

Idéal pour les rendez-vous multi-parties

Parcours Citoyen

Collectivités

  • Médiation de voisinage
  • Commissions et conseils
  • Réunions parents-école
Parcours Patient

Santé

  • Consultations pluridisciplinaires
  • Réunions patient-famille-équipe
  • Staffs médicaux
Parcours Client

Entreprises

  • Réunions client-fournisseur
  • Comités de pilotage projet
  • Rendez-vous commerciaux groupe

Organisation de réunions sans friction

Plus besoin de dizaines d'emails pour trouver un créneau commun. Le système trouve la solution optimale.

-80%
d'échanges emails
3x
plus rapide
95%
de participation
100%
consensus garanti

Outlook & Google

Synchro automatique des agendas participants

SMS & Email

Notifications et relances multi-canal

Liens sécurisés

Partage sans création de compte requise

Souveraineté et conformité

Données hébergées en Europe

Prêt à simplifier vos rendez-vous de groupe ?

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