Planification & Réservations

Location de salles simplifiée

Permettez à vos visiteurs de réserver une salle de réunion, de formation ou d'événement en quelques clics. Catalogue visuel, disponibilités temps réel et confirmation instantanée.

+60%
Taux d'occupation
24/7
Réservation
-70%
Appels gestion
1 Choisir la salle
2 Sélectionner la date
3 Définir la durée
4 Confirmer la réservation

Avantages clés

Catalogue visuel
Disponibilité temps réel
Équipements détaillés
Validation automatique
Tarification flexible
Multi-sites

Une gestion de salles adaptée à chaque besoin

Pour le visiteur

  • Parcourir le catalogue de salles avec photos
  • Filtrer par capacité, équipements, localisation
  • Voir les disponibilités en temps réel
  • Recevoir confirmation et rappels

Pour le gestionnaire

  • Vue planning de toutes les salles
  • Validation manuelle ou automatique
  • Gestion des conflits et priorités
  • Blocage de créneaux maintenance

Pour l'administrateur

  • Configuration des salles et équipements
  • Définition des règles de tarification
  • Statistiques d'utilisation par salle
  • Export des données de facturation

Tout pour une gestion optimale de vos espaces

1

Catalogue de salles

Présentez vos espaces avec photos, plans, capacité et liste des équipements disponibles.

Visuel
2

Recherche intelligente

Filtrez par date, durée, capacité, équipements requis ou localisation géographique.

Filtres avancés
3

Planning interactif

Vue calendrier avec disponibilités en temps réel et sélection de créneaux par glisser-déposer.

Temps réel
4

Workflow de validation

Validation automatique ou manuelle selon les règles définies, avec notifications à chaque étape.

Configurable
5

Tarification flexible

Tarifs à l'heure, demi-journée ou journée. Tarifs préférentiels selon les profils utilisateurs.

Facturation
6

Analyse d'occupation

Tableaux de bord avec taux d'occupation, revenus générés et salles les plus demandées.

Analytics
Exclusif

Réservation récurrente intelligente

Permettez à vos utilisateurs de réserver une salle de manière récurrente (hebdomadaire, mensuelle) avec gestion automatique des conflits et proposition d'alternatives en cas d'indisponibilité.

Récurrence paramétrable Quotidien, hebdo, mensuel
Détection des conflits Alerte en cas de chevauchement
Suggestions alternatives Salles similaires disponibles

Adapté à tous les parcours

Parcours Citoyen

Collectivités

  • Salles des fêtes et polyvalentes
  • Salles de réunion mairie
  • Espaces associatifs
Parcours Patient

Santé

  • Salles de formation médicale
  • Amphithéâtres hospitaliers
  • Espaces éducation patients
Parcours Client

Entreprises

  • Salles de réunion clients
  • Espaces de coworking
  • Salles de séminaires

Optimisez l'utilisation de vos espaces

Nos clients constatent une amélioration significative du taux d'occupation et une réduction de la charge administrative.

+60%
de taux d'occupation
-70%
d'appels de gestion
-50%
de conflits réservation
98%
de satisfaction

API ouverte

Intégration avec vos outils existants

Outlook & Google

Synchro automatique des agendas

Paiement en ligne

Encaissement sécurisé des réservations

Souveraineté numérique

Données hébergées en Europe

Prêt à optimiser la gestion de vos salles ?

Découvrez comment Nexcalia peut transformer la réservation de vos espaces