Espaces de travail

L'accueil professionnel

Offrez une première impression irréprochable à vos visiteurs. Gestion des rendez-vous, réservation de salles, badges visiteurs automatisés.

200+
Entreprises
-80%
Temps accueil
+95%
Satisfaction
24/7
Accès autonome

Services concernés

Accueil visiteurs
Réservation salles
Badges automatiques
Rendez-vous clients
Livreurs / Coursiers
Prestataires

Une expérience visiteur premium

Scénario type Un client arrive pour une réunion commerciale
Avant
15 min
d'attente à l'accueil
Appel
Hôtesse cherche le contact
Gêné
Mauvaise première impression
Après
30 sec
Check-in sur borne tactile
Notifié
L'hôte reçoit une alerte
VIP
Accueil personnalisé

Un accueil fluide et professionnel

1

Invitation digitale

L'hôte envoie une invitation avec toutes les infos : accès, parking, WiFi.

Pré-visite
2

QR code personnel

Le visiteur reçoit un QR code unique pour un accès simplifié.

Accès
3

Check-in borne

Scan du QR code, impression automatique du badge visiteur.

Borne
4

Notification hôte

L'hôte est notifié instantanément de l'arrivée de son visiteur.

Alerte
5

Guidage

Affichage du chemin vers la salle de réunion sur écran ou smartphone.

Orientation
6

Services connectés

Accès WiFi automatique, réservation parking, restauration.

Confort
Exclusif

Gestion des Salles de Réunion

Intégrez la réservation de salles à la gestion des visiteurs. Planning unifié, équipements vérifiés, services associés (café, restauration).

Planning temps réel Disponibilité instantanée
Équipements inclus Vidéoprojecteur, visio, tableau
Services associés Café, traiteur, parking

Une image professionnelle renforcée

Nos clients du tertiaire constatent une amélioration immédiate de leur accueil.

-80%
de temps d'accueil
+95%
de satisfaction visiteurs
-50%
de charge hôtesses
100%
de traçabilité

Multi-sites

Gestion centralisée de tous vos bâtiments

Souveraineté numérique

Hébergement européen, données souveraines

Outlook & Google

Synchronisation automatique des agendas

Hébergé en Europe

Serveurs sécurisés en Europe

Prêt à moderniser votre accueil ?

Rejoignez les entreprises qui ont fait confiance à Nexcalia